Tipps für den E-Mail-Versand

Jeder, der das Hosting nutzt, hat auch direkten Zugriff auf seine eigene Mailbox.Für Ihre Business-Website ist die Möglichkeit, Mails zu senden und zu empfangen, sehr wichtig.
Sie müssen jederzeit Zugriff auf Ihre Mails haben, um Ihren Kunden so schnell wie möglich helfen zu können.In diesem Blogbeitrag gehen wir durch, wie Sie Ihre Mails am besten für Ihr Unternehmen einrichten können.

Mailadressen erstellen

Bevor Sie mit dem Einrichten Ihres eigenen Mailprogramms beginnen, müssen Sie zunächst eine Mailadresse anlegen.Sie können dies in unserem Control Panel tun, wenn Sie eingeloggt sind, können Sie auf Mail klicken.
Dann können Sie zu Konten gehen und Sie sehen eine Schaltfläche namens "Hinzufügen", klicken Sie hier.Geben Sie die gewünschte Mailadresse ein und klicken Sie auf Speichern.
Natürlich müssen Sie an Ihre eigene E-Mail-Adresse denken und auch für Kunden ist dies sehr wichtig.Fast immer können Sie die Mailadresse info@JeDomeinNaam.nl verwenden.

POP, IMAP oder Webmail

Nachdem Sie Ihr Mailkonto erstellt haben, wollen Sie es natürlich auch nutzen.Sie können ein lokales Programm wie Microsoft Outlook verwenden, aber Sie können auch das Webmail nutzen.
Wenn Sie das Webmail nutzen, müssen Sie nichts einrichten und können sofort loslegen.Überall dort, wo Sie Zugang zum Internet haben, können Sie sich weiterhin in das Webmail einloggen.
Die meisten Benutzer werden jedoch lieber ein Programm wie Outlook verwenden.Wenn Sie dies verwenden wollen, haben Sie 2 Möglichkeiten für Ihren Posteingang.
Sie haben POP (Post Office Protocol) und Sie haben IMAP (Internet Message Access Protocol).Es ist wichtig, den Unterschied zwischen diesen zu kennen, um eine Auswahl zu treffen, welche am besten zu Ihnen passt.
Bei der Verwendung von POP-Mail werden E-Mail-Nachrichten vom Mailserver abgerufen und lokal gespeichert.Die Mail-Nachrichten werden dann weiter vom Mail-Server entfernt.
Bei der Verwendung von IMAP werden Ihre Nachrichten direkt vom Server gelesen und in Ihr Mailprogramm geladen.Wenn Sie mehrere Geräte für Ihre E-Mails verwenden möchten, sollten Sie IMAP verwenden.
Wenn Sie ausschließlich 1 Gerät für Ihre E-Mails verwenden möchten, ist es am besten, POP zu verwenden.

DKIM

Es ist möglich, dass Ihre E-Mail in der Spam-Box des Empfängers landet, wenn Sie sie verwenden.Das ist natürlich sehr ärgerlich für Sie und vor allem, wenn Sie eine geschäftliche Mailadresse verwenden.
Glücklicherweise lässt sich dies leicht lösen, indem Sie DKIM in Ihrer Systemsteuerung aktivieren.Klicken Sie in Ihrer Systemsteuerung auf Mail und dann auf Domains.
Wählen Sie die Domain aus, für die Sie DKIM aktivieren möchten, und blättern Sie nach unten.Unten sehen Sie ein Häkchen bei "Enable DKIM", klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf Speichern und gehen Sie zu Ihren DNS-Einträgen.Hier sehen Sie den DKIM-Eintrag, es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis er vollständig aktiv ist.Auf der nächsten Seite finden Sie eine Anleitung mit Screenshots, wie Sie diese aktivieren können: Aktivieren Sie DKIM


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DMARC

DMARC steht für Domain-based Message Authentication, Reporting And Conformance und ist ein DNS-Eintrag.Mit diesem Eintrag geben Sie an, dass Sie DKIM für Ihre ausgehende E-Mail verwenden.
Darüber hinaus gibt DMARC auch wichtige Hinweise, falls Ihre Mail den DKIM-Test nicht besteht.Es ist eigentlich eine zusätzliche Prüfung zusätzlich zu DKIM, um sicherzustellen, dass Ihre Mails sicher versendet werden.
Wenn Sie DMARC aktivieren möchten, können Sie dies auf folgende Weise tun: DMARC-Datensätze einstellen.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie jederzeit prüfen, ob ein Mitarbeiter im Chat anwesend ist.Sollte niemand verfügbar sein, können Sie ein Ticket über unser Ticketsystem erstellen.Eine Kontaktaufnahme über Facebook oder Twitter


ist ebenfalls möglich.