Automatisieren Sie die Arbeit an Ihrer Website

Es gibt eine Reihe fast täglicher Aufgaben für eine Website, zum Beispiel das Beantworten und Organisieren der E-Mails, die Sie an Ihre eigene E-Mail-Adresse erhalten. Verwaltung der auf Ihrer Website hinterlassenen Nachrichten. Aktualisieren von Plug-ins und Installieren weiterer Updates. Und sichern Sie Ihre Arbeit. Das kann für Leute, die nicht jeden Tag auf ihre Website schauen, eine Menge sein. Und in einigen Fällen lassen sie sich leicht automatisieren. Es ist nur wichtig, dass man bei der Automatisierung der Arbeit den Finger am Puls der Zeit behält und einige Vorsichtsmaßnahmen trifft. In diesem Artikel wollen wir uns ansehen, wie und was Sie automatisieren können.

Natürlich würde jeder gerne fertig sein, wenn seine Website live ist, aber das ist nicht der Fall. Eine Website erfordert, wie alles andere im Leben, Aufmerksamkeit und Zeit. Sie können diesen Aufwand verringern, indem Sie eine Reihe von Standard- und wiederkehrenden Aufgaben automatisieren.

Plug-Ins und Updates automatisch aktualisieren

Plug-ins und Updates bleiben immer Teil Ihrer Website, unabhängig davon, ob Sie die Website selbst in einer Code-Sprache oder einem Framework oder in einem Content Management System wie WordPress erstellt haben. Es gibt immer ein Sicherheitsupdate, oder man kann eine Website schneller machen, indem man die neueste Technologie anwendet. Plug-ins sind in einem Content Management System wie WordPress leicht zu implementieren; in den meisten Fällen ist es nur ein Knopfdruck. Seit einigen WordPress-Versionen können Sie nun auch automatische Updates für Plug-ins und Themes durchführen lassen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, können Sie jederzeit einen früheren Blogbeitrag lesen, in dem wir dieses Thema ausführlicher behandeln.

Bei automatischen Aktualisierungen ist es sehr wichtig, dass Sie auch eine automatische Sicherungsaufgabe ausführen, denn wenn etwas schief geht, können Sie jederzeit die gesamte Sicherung wiederherstellen. Oder Sie können nur dieses bestimmte Plug-in zurücksetzen. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten. Wenn Sie ein Anleitungsvideo sehen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an helpdesk@mijnpartnergroep.nl. Dann setzen wir sie auf die zu erstellende Liste.

Um diese automatisch zu aktualisieren, müssen Sie sie nur in den Optionen auswählen. Sie können dies in den individuellen Einstellungen wie unten gezeigt aktivieren.

Mehr Filterung von Kommentaren und Nachrichten

Eine weitere tägliche Aufgabe für einige Websites besteht darin, SPAM-Kommentare und andere Nachrichten, die regelmäßig eingehen, herauszufiltern. Dies ist einer der Hauptgründe, warum viele Webmaster beschlossen haben, Kommentare oder Nachrichten auf einer Website ganz abzuschalten. So kann sichergestellt werden, dass Ihre Interaktion nur über Plattformen wie Social Media läuft. Dort ist es vielleicht einfacher, den Überblick zu behalten. Viele Webmaster lassen sie dennoch eingeschaltet, weil sie für Interaktion auf Ihrer Website sorgen und daher in den Augen der Suchmaschinen als frische Inhalte gelten können. Wenn Sie noch Nachrichten auf Ihrer Website aktiviert haben, ist es eine gute Idee, so viel SPAM wie möglich herauszufiltern. Sie können dies tun, indem Sie in Ihrem CMS eine Liste mit einer entsprechenden Aktion erstellen. Oder installieren Sie ein entsprechendes Plug-in.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Sie eine Vielzahl von Reaktionen in großen Mengen verarbeiten können und nicht mehr mit entsprechenden E-Mails überflutet werden. Auch schön für den nächsten Teil in diesem Artikel!

E-Mail-Filter erstellen und automatische Antworten einrichten

E-Mail-Filter machen Ihnen das Leben leichter, vor allem, wenn Sie eine bloße Website-E-Mail-Adresse haben, erhalten Sie eine Menge SPAM und Anfragen für Gast-Blogs, Webdesign-Hilfe, SEO oder höhere Platzierungen in Google und so weiter. Mit den SPAM-Filtern von MijnHostingPartner.nl versuchen wir immer, den Überblick zu behalten und so viel wie möglich für Sie zu markieren und zu kontrollieren. Doch dieser Kampf kann niemals gewonnen werden. Bleiben Sie also immer auf der Hut vor E-Mails und vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste E-Mail-Sicherheit im DNS haben. Sehen Sie sich das folgende Video noch einmal an:

Um weitere Filter zu erstellen, z. B. zur Markierung von Website-Design-Anfragen, können Sie dies jederzeit mit Ihrem lokalen Mailprogramm wie Outlook tun. Sie können dies aber auch über unser Webmail einrichten. Mehr dazu finden Sie in unserer Wissensdatenbank.

Automatische Antworten können bei einer E-Mail-Adresse eingeschaltet werden, z. B. ist es bei einer info@-Adresse oft angebracht, eine Begrüßung/Benachrichtigung über die Vorlaufzeit einer Antwort zu senden. Oder zum Beispiel, wenn Sie im Urlaub sind, dies zu melden. Das kann Ihnen eine Menge Arbeit ersparen.

Automatisch ein Backup erstellen

Eine automatische Datensicherung ist für den Betrieb einer Website von absoluter Wichtigkeit, als Webmaster sind Sie dafür verantwortlich und müssen einige Maßnahmen ergreifen. Mit dem Hosting von MijnHostingPartner.nl können standardmäßig geplante Aufgaben erstellt werden, um ein automatisches Backup sowohl Ihrer Website-Dateien als auch Ihrer Datenbank zu erstellen. Diese Backups werden auf Ihren eigenen Hosting-Speicherplatz geschrieben und können z. B. mit FileZilla auf einen lokalen PC heruntergeladen werden. Danach empfehle ich Ihnen, diese auch an einem dritten Ort zu speichern, zum Beispiel bei einem Dienst wie Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox und anderen Alternativen. Sollte eine dieser Speichermethoden aus irgendeinem Grund ausfallen. Sie können jederzeit auf eine Sicherungskopie an einem anderen Ort zurückgreifen.

Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen helfen, Ihre Website zu automatisieren. Natürlich bleibt auch bei der Automatisierung noch einiges an Arbeit zu tun. Ziehen Sie zum Beispiel Managed WordPress Hosting in Betracht, wenn Sie es vorziehen, die technischen Fragen an uns auszulagern.